8 mẹo điều hành và quản lý ship hàng

Các doanh nghiệp logistics cần Kiểm soát chi phí tồn kho kết hợp vận chuyển minh bạch để nắm rõ tình trạng tắc nghẽn hay lãng phí chuỗi cung cấp.

Kim chỉ nam chính của việc vận chuyển nguyên liệu thô hay thành phẩm đều là đưa hàng hóa đến tay khách hàng kịp thời. Các doanh nghiệp logistics có thể tham khảo 10 cách quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa dưới đây.
 

 

Doanh nghiệp logistics cần trang bị nhiều giải pháp để bảo đảm lưu thông hàng hóa. Ảnh: Bloomberg.
 


1. Kiểm soát chi phí tồn kho

Để duy trì tính cạnh tranh và vận hành đầu vào thành công, doanh nghiệp cần lưu ý đến chi phí tồn kho, tránh lưu trữ hàng hóa trong tiến trình dài và quản lý không gian kho hợp lý. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tránh tình trạng để trống kho.

2. Minh bạch trong khâu vận chuyển

kiểm soát và điều hành chi phí tồn kho luôn phải đi đôi với minh bạch trong khâu vận chuyển. Minh bạch là chìa khóa giúp doanh nghiệp nắm rõ tình trạng tắc nghẽn hay sư dụng lãng phí chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp logistics cần điều tra nghiên cứu và chọn lựa phần mềm cân xứng, hiệu quả nhất để đáp ứng công việc.

3. Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp

Mối quan hệ đối tác phải luôn được củng cố để quy trình tiến độ lưu thông hàng hóa được diễn ra trôi chảy. Để duy trì tốt mối quan hệ với nhà cung cấp, doanh nghiệp logistics cần cư xử lịch sự, thanh toán đúng hạn và thẳng thắn chia sẻ nguyện vọng.

4. Tập trung đầu tư vào công nghệ

Đầu tư cả tiền bạc và thời gian vào công nghệ là hướng đi đúng đắn. Chúng ta nên cập nhật xu hướng công nghệ mới nhất và nghiên cứu cách doanh nghiệp khác sử dụng nhiều căn cơ không giống nhau, để chắt lọc kinh nghiệm đẩy nhanh quá trình số hóa. Chuỗi đáp ứng sẽ hoạt động tốt hơn khi được kết nối đồng bộ.

5. Cập nhật tin tức thời sự

Đơn vị vận chuyển cần liên tục cập nhật tin tức thế giới, đặc biệt tại địa chỉ liên quan đến nguồn hàng. Điều quan trọng nhất là phải nắm rõ tình hình nơi có "đối thủ" cạnh tranh để phòng ngừa nguy cơ xấu tới doanh nghiệp của bạn. Từ đó, mỗi doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong lựa chọn phương án.

6. Tổ chức tốt quy trình vận chuyển

Đây là điều bắt buộc trong ngành logistics. Các khâu: thu xếp và quản lý hàng tồn kho; chọn phương thức vận chuyển; lưu trữ và đổi trả hàng... cần tùy chỉnh trên một căn cơ điện tử chung.

7. đơn giản và dễ dàng hóa liên lạc nội bộ và bên ngoài

Tất cả công ty đối tác, khách hàng, nhân sự trong mỗi doanh nghiệp logistics luôn phải được kết nối và cập nhật thông tin chính xác. Điều này yêu cầu chúng ta phải đơn giản và dễ dàng hóa quy trình để dễ dàng và thuận tiện trong liên lạc.

8. Luôn sẵn sàng với những điều bất ngờ

Khủng hoảng có thể ập đến khi chúng ta thiếu cảnh giác nhất. Đơn cử tựa như các cơn bão, sự kiện kênh đào Suez bị tắc nghẽn đã khiến chuỗi đáp ứng đứt gãy, thiệt hại từ không ít góc độ không giống nhau.

 

Thanh Thư (theo Inbound Logistics)

 _______________________

>>> Nguồn: 8 khắc phục quản lý điều hành chuyển hàng